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　　針對新行政職員今后工作中可能碰到的報銷問題，9月6日中午，在主樓群3號樓709會議室，財務(wù)部秘書黃永峰為新行政職員詳細介紹了報銷的注意事項、流程及單據(jù)的填寫。

　　“發(fā)票是報銷的重要憑證。”黃永峰提醒新行政職員，只有印章齊全的發(fā)票才能進行報銷。針對目前我校各教學(xué)單位、職能部門在報銷中存在的不足，黃永峰用例子向新行政職員生動地介紹了這些不足。他提醒新行政職員，發(fā)票的填寫要做到項目要齊全、內(nèi)容真實、字跡清晰、內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)完全一致。黃永峰還向新行政職員介紹了發(fā)票粘貼規(guī)范及發(fā)票遺失的處理辦法。

　　緊接著，黃永峰向新行政職員重點介紹了報銷中的驗收事項。“凡是購買教具、器材、低值易耗品、固定資產(chǎn)、批量辦公用品等都須要辦理驗收手續(xù)。”黃永峰特別提醒新行政職員，經(jīng)辦人不得驗收自己購買的物品。

　　最后，針對新行政職員在今后工作中經(jīng)常接觸到的學(xué)生活動經(jīng)費的報銷，黃永峰也進行了詳細的說明，并提醒新行政職員財務(wù)部的網(wǎng)站有與財務(wù)相關(guān)的各項信息、服務(wù)流程及相關(guān)規(guī)定。