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　　如果讓內容與形式進行一場PK，勝負與結局似乎是顯而易見的。但教務部陳景聰老師對此有一項重要的溫馨提醒——形式，或者是說顏值，本身也是競爭力。8月16日中午，在主樓群5號樓406多媒體教室，陳景聰主講的《培養(yǎng)良好的word使用習慣》從這里開始。這也是新行政職員入職培訓的內容之一，電子化辦公技能培訓。 

 

　　陳景聰列舉了行政職員在使用word時容易出現的諸多問題，譬如，標題過短或過長、中英文標點及字體混用、段首空格不齊等。他說，這些看似細小的word排版不規(guī)范之處，從短期的、單一的層面看，可能會使我們喪失工作先機，“同樣一道菜，擺盤精致與盛放零講究的，你選哪個？同樣的，管理層每天面對的公文很多，他先看（簽署）哪一份？”

 

　　更應該引起注意的是，從長遠看，它終將影響他人對我們工作的評價。陳景聰認為，美觀、高效的word使用來自良好的習慣，那么，如何培養(yǎng)良好的習慣？他為新行政職員歸納了三點，首先要有針對性，明確這份文件寫給誰看，做什么用；其次，注重邏輯性，譬如文件的關鍵訴求是什么，怎么表達更清楚；第三，考慮易讀性，譬如，是否需要打印，如是，那么就應有頁碼設計。

 

　　應該說，word是大多數人最熟悉的辦公軟件之一，但新行政職員們還是在這場培訓里收獲滿滿，“原來word如此強大！”