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　　如何寫好不同類型的公文、處理校內(nèi)文件需要注意哪些事項……針對這些行政職員必備的知識，9月2日中午，在主樓群3號樓709會議室，辦公室秘書陳露文為新入職的行政職員帶來了一場主題為“公文寫作與文件處理若干規(guī)定”的培訓(xùn)。

　　“需要注意的是，報告中不能包含有請示的內(nèi)容。”陳露文向新行政職員詳細(xì)介紹了包括通知、請示、報告在內(nèi)的校內(nèi)外常用公文的適用范圍、不同特點、編排規(guī)則、字體字號等內(nèi)容。針對不同種類公文的格式有不同的特點并且細(xì)節(jié)較多，陳露文以生動的例子向新行政職員詳細(xì)講解了應(yīng)當(dāng)注意的細(xì)節(jié)。

　　隨后，陳露文向新行政職員介紹了文件處理的若干規(guī)定。她提醒新行政職員在公文寫作中要注意文字表達(dá)規(guī)范和學(xué)校的稱謂。“不能以‘學(xué)院’、‘我院’等詞來指稱學(xué)校，而是‘我校’、‘學(xué)校’；各院（系）用于統(tǒng)稱二級學(xué)院（系），當(dāng)涉及各教學(xué)部時，應(yīng)使用‘各教學(xué)單位’的稱呼。”

　　最后，陳露文著重向新行政職員介紹了批復(fù)的寫作規(guī)范及注意事項。她指出，批復(fù)表上應(yīng)當(dāng)簡要概述申請事宜和相關(guān)數(shù)據(jù)，并提供充分的信息和材料。