多一些懂得,多一份順暢。作為行政職員,你和辦公“小伙伴”們的關(guān)系親密嗎?它們是常見又常用的辦公設(shè)備,計算機(jī)、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)。8月18日上午,在主樓群5號樓407多媒體教室,教育技術(shù)服務(wù)中心技術(shù)員蔡良生為新行政職員們主講《常用辦公設(shè)備的使用及注意事項》。
公共復(fù)印機(jī)分布在哪里?打印機(jī)如何安裝?計算機(jī)常見故障怎么處理……蔡良生逐一演示、介紹了上述辦公設(shè)備的日常使用和維護(hù)。以計算機(jī)使用為例,他特別為大家講解了8項注意事項,即關(guān)注電腦的周邊環(huán)境;確保電腦系統(tǒng)的安全性;適度執(zhí)行任務(wù);不要隨意修改或刪除文件;時刻注意軟件安裝時可能存在的應(yīng)用捆綁等;定期清理系統(tǒng)垃圾文件;同時,養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習(xí)慣;做好系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份。
在確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性方面,譬如密碼設(shè)置,蔡良生還為大家支了一招,“密碼不能太簡單,也不宜有規(guī)律,與此同時,還得保證自己能記住、不易忘,怎么設(shè)置才好?”他建議,采用短句首字母的方式,比如“這是張三的密碼”,這樣一個句子記起來不難,而用它的首字母zszsdmm作為系統(tǒng)密碼,也不容易被破譯。