8月26日中午,辦公室主任徐維綱從學(xué)校基本情況、辦公室介紹、禮儀知識、職業(yè)素養(yǎng)、表達(dá)藝術(shù)等方面為新入職的近40名行政職員帶來了一場培訓(xùn)。
徐維綱向新入職的行政職員介紹了學(xué)校的辦學(xué)歷史、體制機(jī)制、分院(系)劃分、行政職能部門劃分等學(xué)校的一些基本情況。他表示,新入職的行政職員要融入嘉庚學(xué)院這個大家庭必須先熟悉并掌握學(xué)校的一些基本情況,做到心中有數(shù)。
“辦公室是一個代表學(xué)校處理對外事宜、對內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)。”接下來,徐維綱介紹了學(xué)校辦公室的主要業(yè)務(wù)、職員分工、相關(guān)業(yè)務(wù)流程及注意事項。他特意提醒新入職的行政職員要注意學(xué)校往返廈門地區(qū)的交通時間及乘車地點(diǎn),以免誤車。
隨后,徐維綱還向新入職的行政職員闡述了作為行政職員應(yīng)具備的禮儀知識、職業(yè)素養(yǎng)、表達(dá)藝術(shù)。“作為行政職員,只有做到熱愛這份工作,并且有較強(qiáng)的責(zé)任意識,才能做好這份工作。”在談到職業(yè)素養(yǎng)時,徐維綱說到。
培訓(xùn)結(jié)束后,每名行政職員簡短地介紹了自己,加深了彼此的印象,并一齊參觀了“十周年辦學(xué)成果展”。