正式發(fā)票長什么樣?《報(bào)銷單》和《領(lǐng)款收據(jù)》的用途分別是什么?它們應(yīng)該如何填寫……8月24日中午,在經(jīng)管樓415,財(cái)務(wù)部部長助理黃永峰針主講《財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)》,為新行政職員今后工作中可能碰到的財(cái)務(wù)報(bào)銷問題掃清障礙。
“學(xué)校發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除零星物品采買、市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、外雇勞務(wù)報(bào)酬等可以用現(xiàn)金支付外,其他的都要以銀行形式付款(轉(zhuǎn)賬或者電匯)。”黃永峰提醒,經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)確填寫各項(xiàng)信息,包括收款單位全稱、開戶行、銀行賬號(hào)等,保證準(zhǔn)確付款。
另外,應(yīng)認(rèn)真核實(shí)發(fā)票是否正規(guī)、客戶欄的名稱是否為“廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院”。黃永峰說,只有項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、印章齊全的發(fā)票才能被順利報(bào)銷。此外,他還就行政職員工作中常常使用的《報(bào)銷單”》、《領(lǐng)款收據(jù)》以及學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行了介紹。