距離第七屆“飛思卡爾”杯智能車華南賽區(qū)競賽僅剩不到一周的時間,我院各項籌備工作已經(jīng)進入關(guān)鍵階段,各籌備小組正在加班加點進行最后的準備工作。
據(jù)競賽組委會最新統(tǒng)計結(jié)果,本屆“飛思卡爾”杯智能車華南賽區(qū)競賽將有81所學(xué)校、350余支隊伍、超過1300名師生前來參賽,是歷年分賽區(qū)報名隊伍最多的一次。跟前兩屆不同的是,我院決定為本屆參賽師生安排食宿。為此,學(xué)院騰出豐庭10-12三棟學(xué)生園區(qū)1000多個床位供參賽選手入住,還專門騰出30間教師公寓120余個床位供帶隊教師入住。“盡管如此,報名前來參賽的帶隊教師還是比較多,安排住宿壓力比較大,這也是我們沒預(yù)料到的”。負責(zé)這次帶隊教師住宿安排的黨群工作部部長易強說。為了妥善安排好參賽師生們的住宿,負責(zé)住宿安排的工作人員還要每個學(xué)校逐一打電話進行確認。
為了獲得更多大賽組織經(jīng)驗和辦好本次大賽,6月初,由本次賽區(qū)組委會常務(wù)副主任、學(xué)院副院長雷銳生帶領(lǐng)競賽組委會的相關(guān)人員先后前往承辦了第五、第六屆“飛思卡爾”杯智能車大賽的湖南大學(xué)和中南大學(xué)調(diào)研取經(jīng)。“此次調(diào)研之行,我們帶著問題和碰到的困難去,學(xué)到了不少大賽組織經(jīng)驗,為比賽的組織和籌備工作提供了借鑒,明確了方向。”雷副院長說。
經(jīng)過前期的調(diào)研交流后,競賽組委會先后召開了六次籌備(協(xié)調(diào))會議,對后勤保障、技術(shù)組織、會務(wù)流程、志愿服務(wù)等方面的工作進行了深入細致的探討,并有針對性制定了實施方案。
在后勤保障上,首先就是對比賽場館進行改造。根據(jù)大賽要求,此次比賽場地所在的風(fēng)雨球館需要進行遮光處理,資產(chǎn)與后勤管理部動用大量人力和物力將場館四周進光面加上遮光布,解決遮光問題;為了給參賽選手提供一個舒適的比賽環(huán)境,學(xué)院在賽場館內(nèi)安裝了9臺大功率柜式空調(diào)和10臺工業(yè)電扇;場外還配有飲水機并提供瓶裝水,解決參賽師生比賽期間的飲水問題。其次是提供住宿和飲食保障。參賽學(xué)生將不會為比賽期間的住宿發(fā)愁。在報到后,學(xué)院為住在校內(nèi)的師生準備了全新的枕頭、草席和被子三件套;學(xué)生可直接入住事先安排好的學(xué)生園區(qū);帶隊教師除了可以預(yù)定教師公寓外,還可以預(yù)定校區(qū)賓館;校區(qū)的中區(qū)食堂二樓專門向參賽師生開放,定制了美味可口的多樣套餐。同時,還為參賽師生提供便利的交通。由于教師公寓距離比賽場地較遠,學(xué)院將定時安排車輛進行接送,確保參賽隊伍正常參賽。
在志愿服務(wù)上,學(xué)院已經(jīng)招募了350名志愿者,他們將被分派到會務(wù)、后勤、技術(shù)、宣傳各大賽籌備小組。7月9日,競賽組委會舉行了志愿者動員大會,向志愿者介紹大賽整體概況,努力做到“精心組織、周密協(xié)調(diào)、公正規(guī)范、溫馨服務(wù)”。此后,各籌備小組將繼續(xù)對各自負責(zé)的內(nèi)容如裁判工作、計分工作、會務(wù)服務(wù)等進行進一步培訓(xùn),確保比賽順利進行。
此外,技術(shù)籌備組已經(jīng)完成60個測試跑道的制作,正在進行預(yù)賽和決賽跑道制作;宣傳籌備小組已經(jīng)做好預(yù)賽每個場地一個機位、決賽三個機位的全程錄像準備,為比賽的仲裁工作提供保障。雷銳生副院長強調(diào),要切實做好賽事的后勤保障和服務(wù)工作,要讓參賽隊員和帶隊教師在比賽期間過得愉快,更要讓他們順利而來、滿意而歸。